Des objectifs clairs et humains : Un temps d’échange privilégié
Pourquoi ces entretiens sont-ils essentiels ? Selon Lucie Lemoine, Chargée du développement des ressources humaines : « La réalisation des entretiens professionnels permet au collaborateur de se projeter sur son avenir professionnel, d’exprimer ses envies, ses besoins et d’étudier l’équilibre entre sa vie personnelle et professionnelle. Pour le manager, c’est l’occasion de comprendre les aspirations de son équipe, d’évaluer leurs compétences et d’identifier leurs leviers de motivation. Pour l’entreprise, c’est un outil précieux pour détecter les talents, anticiper les besoins en compétences, ajuster les politiques RH et garantir une qualité de vie au travail pour l’ensemble de ses collaborateurs. »
Chaque type d’entretien a sa vocation :
· L’entretien annuel de performance : Ensemble, le manager et le collaborateur évaluent les objectifs atteints sur l’année N-1, les compétences mobilisées, les points forts et axes d’amélioration. C’est aussi l’occasion de construire le plan de développement des compétences de l’année à venir.
· L’entretien professionnel (tous les deux ans) Il aborde les souhaits professionnels des collaborateurs et leurs envies de mobilité. De plus, il permet de se pencher sur l’articulation entre la vie personnelle et professionnelle du collaborateur.
· L’entretien bilan à 6 ans : Il s’agit de faire le point sur le parcours du collaborateur chez Advitam, sur les six dernières années. Il est intégré dans l’entretien annuel.
· L’entretien de mi-carrière : Réalisé parle Responsable des Ressources Humaines et le manager dans la 45ème année du collaborateur, il permet de prendre du recul sur le parcours professionnel global du collaborateur, d’envisager la suite avec sérénité et de réfléchir à des aménagements éventuels. Il marque une réelle reconnaissance de l’expérience acquise.
· L’entretien de fin de carrière : Organisé à 60 ans, avec le Responsable des Ressources Humaines. Il ouvre le dialogue sur les perspectives de fin de parcours professionnel, dans une logique d’anticipation respectueuse et bienveillante.
Une organisation rodée et des outils simples
Grâce à Talentsoft notre Système d’Informations des Ressources Humaines (SIRH), les supports sont dématérialisés: formulaires, informations, et remontées sont centralisés. Une boîte à outils est également envoyée aux managers pour les accompagner dans la conduite des entretiens. Tous les ans un webinaire leur est également proposé pour le lancement de la campagne d’entretiens.
Une formation interne lancée en2024 et intitulée « Réussir ses entretiens professionnels » est également proposée pour leur permettre de mener ces échanges de manière constructive, dans le respect des enjeux RH et humains.
Des résultats encourageants et une mobilisation collective
En 2024, plus de 4 400 entretiens ont été réalisés avec un taux de réalisation de 99,1 %. Cela reflète une véritable appropriation de la démarche par l’ensemble des équipes.
Ces entretiens ont aussi été riches d’enseignements :
· Plus de 1 600 besoins de formation ont été identifiés
· De nombreux éléments relatifs à la qualité de vie au travail ont pu être remontés, notamment lors des entretiens professionnels.
Le service Développement des Ressources Humaines analyse un ensemble de données pour orienter les offres de formation et proposer des actions ciblées, au service du développement des compétences et de la qualité de vie au travail.
Ces entretiens traduisent la volonté du groupe Advitam de construire une relation durable avec ses collaborateurs, basée sur la confiance, l’écoute et l’évolution. Il ne s’agit pas seulement de répondre à une obligation légale mais bien de co-construire des trajectoires professionnelles.